企业误用字体遭索赔高达30万!职场新人如何规避版权陷阱

企业误用字体遭索赔高达30万!职场新人如何规避版权陷阱

上回看到一则消息,差点把我吓傻了——一家小企业因为错用一个字,赔了28万元!行政小姐姐无意中在网上下载的综艺海报字体,结果被版权方一眼识破。这年头,连字体图片都不能随意使用了吗?今天咱们就来聊聊这个令人头疼的版权管理,保证你听完会拍大腿:原来事情是这样的!

一、这些误区我居然每天都在犯

去年我们公司举办周年庆,设计小哥制作了一张很酷的海报。然而活动结束后三个月,突然收到律师函,称我们使用了方正悠黑字体,索赔12万元。后来法务部门调查才发现,商用字体必须单独购买授权,即使电脑里安装了这个字体,没有购买商用许可也属于侵权。

更有甚者,有一次市场部在文章中配了一张“免费可商用”的插画,结果被原作者追讨版权费。原来免费素材也要看授权范围,有的只允许个人使用,有的禁止二次修改,这让我们的行政小姐姐现在看到“免费”两个字都会害怕。

二、老板必看的生存指南

  1. 字体管理三招

办公电脑统一安装思源黑体、站酷系列等免费商用字体(具体清单我整理在文末)

设计部专用电脑单独建立字体库,安装新字体必须经过审批流程

对外委托的设计项目,合同中必须明确“乙方确保素材版权合规”

  1. 图片使用四不要

不要直接在百度上搜索图片下载(搜索引擎不是授权渠道!)

不要用影视剧截图作为宣传素材(分分钟被告上法庭)

不要在未经授权的情况下修改他人作品(哪怕只是改个颜色)

不要用网络表情包制作商业海报(像葛优瘫这样的案例赔偿了40万元)

  1. 紧急情况应对策略

上次我们电商页面突然被投诉图片侵权,我们立刻采取了以下三项措施:

立即下架所有争议素材

联系平台开具下架证明

主动联系版权方协商赔偿

这套组合拳打下来,原本要赔偿8万元,最后只赔偿了2万元。

三、你最想问的五个问题

Q:使用了字体马上删除还要赔偿吗?

A:就像偷东西被抓到后归还一样,使用即侵权。去年有家公司使用了三天字体就被索赔,法院判决赔偿金额为正版授权费的三倍。

Q:免费字体真的安全吗?

分情况!像微软雅黑看起来免费,但用在印刷品上就得购买授权。推荐使用站酷小薇LOGO体这类真正免费商用的字体,这个清单我已经帮你们验证过二十多个平台。

Q:供应商提供的素材算谁的错?

合同中一定要明确“版权问题由乙方全责”,最好再加上一条违约保证金。我们合作的设计公司现在都要缴纳5万元保证金,出现问题直接从保证金中扣除。

Q:公众号转载算侵权吗?

血的教训告诉你:转载也要授权!去年有同行转载文章配图被索赔,法院判决赔偿标准为单张图片500-2000元,阅读量过万还要加钱。

Q:公司使用盗版软件设计算谁的责任?

法人代表和实际使用者都要承担责任!去年有家公司使用盗版PS进行设计,结果老板和设计总监都被列入失信名单。

四、这些神器能帮你化险为夷

给大家推荐一个我们公司使用的笨办法:建立一个版权自查备忘录。每次设计完成后,对照清单打钩:

字体是否在许可清单

图片是否有授权证书

素材修改是否在允许范围内

使用场景与授权范围是否匹配

合同中是否补充版权担保条款

再分享一个宝藏网站——站长工具的字体版权检测。将设计稿上传后,自动识别风险字体,上周刚帮我们避开了一个方正字体的坑。

小编现在明白,这年头做企业就像扫雷一样。前天和同行老板喝酒,他跟我说:“你以为省的是字体钱?其实是在给律师送年终奖!”现在我们去印刷厂都得自带字体包,设计部招聘的第一条就是询问是否了解版权管理。说多了都是泪,各位且用且珍惜吧!

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