企业误用字体遭索赔高达30万!职场新人如何规避版权陷阱
上回看到一则消息,差点把我吓傻了——一家小企业因为错用一个字,赔了28万元!行政小姐姐无意中在网上下载的综艺海报字体,结果被版权方一眼识破。这年头,连字体图片都不能随意使用了吗?今天咱们就来聊聊这个令人头疼的版权管理,保证你听完会拍大腿:原来事情是这样的!
一、这些误区我居然每天都在犯
去年我们公司举办周年庆,设计小哥制作了一张很酷的海报。然而活动结束后三个月,突然收到律师函,称我们使用了方正悠黑字体,索赔12万元。后来法务部门调查才发现,商用字体必须单独购买授权,即使电脑里安装了这个字体,没有购买商用许可也属于侵权。
更有甚者,有一次市场部在文章中配了一张“免费可商用”的插画,结果被原作者追讨版权费。原来免费素材也要看授权范围,有的只允许个人使用,有的禁止二次修改,这让我们的行政小姐姐现在看到“免费”两个字都会害怕。
二、老板必看的生存指南
- 字体管理三招
办公电脑统一安装思源黑体、站酷系列等免费商用字体(具体清单我整理在文末)
设计部专用电脑单独建立字体库,安装新字体必须经过审批流程
对外委托的设计项目,合同中必须明确“乙方确保素材版权合规”
- 图片使用四不要
不要直接在百度上搜索图片下载(搜索引擎不是授权渠道!)
不要用影视剧截图作为宣传素材(分分钟被告上法庭)
不要在未经授权的情况下修改他人作品(哪怕只是改个颜色)
不要用网络表情包制作商业海报(像葛优瘫这样的案例赔偿了40万元)
- 紧急情况应对策略
上次我们电商页面突然被投诉图片侵权,我们立刻采取了以下三项措施:
立即下架所有争议素材
联系平台开具下架证明
主动联系版权方协商赔偿
这套组合拳打下来,原本要赔偿8万元,最后只赔偿了2万元。
三、你最想问的五个问题
Q:使用了字体马上删除还要赔偿吗?
A:就像偷东西被抓到后归还一样,使用即侵权。去年有家公司使用了三天字体就被索赔,法院判决赔偿金额为正版授权费的三倍。
Q:免费字体真的安全吗?
分情况!像微软雅黑看起来免费,但用在印刷品上就得购买授权。推荐使用站酷小薇LOGO体这类真正免费商用的字体,这个清单我已经帮你们验证过二十多个平台。
Q:供应商提供的素材算谁的错?
合同中一定要明确“版权问题由乙方全责”,最好再加上一条违约保证金。我们合作的设计公司现在都要缴纳5万元保证金,出现问题直接从保证金中扣除。
Q:公众号转载算侵权吗?
血的教训告诉你:转载也要授权!去年有同行转载文章配图被索赔,法院判决赔偿标准为单张图片500-2000元,阅读量过万还要加钱。
Q:公司使用盗版软件设计算谁的责任?
法人代表和实际使用者都要承担责任!去年有家公司使用盗版PS进行设计,结果老板和设计总监都被列入失信名单。
四、这些神器能帮你化险为夷
给大家推荐一个我们公司使用的笨办法:建立一个版权自查备忘录。每次设计完成后,对照清单打钩:
字体是否在许可清单
图片是否有授权证书
素材修改是否在允许范围内
使用场景与授权范围是否匹配
合同中是否补充版权担保条款
再分享一个宝藏网站——站长工具的字体版权检测。将设计稿上传后,自动识别风险字体,上周刚帮我们避开了一个方正字体的坑。
小编现在明白,这年头做企业就像扫雷一样。前天和同行老板喝酒,他跟我说:“你以为省的是字体钱?其实是在给律师送年终奖!”现在我们去印刷厂都得自带字体包,设计部招聘的第一条就是询问是否了解版权管理。说多了都是泪,各位且用且珍惜吧!