客服版权问题处理流程图片，天猫售后客服处理流程图

天猫售后客服处理流程图

1.前期沟通：

客户发现商品问题后，一般会在第一时间联系商家，说明问题，并要求售后服务，这一过程就是售后申请。

客服人员在了解到客户遇到的问题后，应将这一售后申请信息记录下来

售后申请是基于订单的，每一个售后申请都有相对应的订单编号。而客户购买的一个商品，可能会多次出现质量问题。

2.接收商品：

客户所遇到的问题，如果商家无法通过电话解决，则需要对实物进行查看。

商家会对生成的售后申请作确认，然后客户发出商品。由于收、发货的地域差异性，往往需要通过快递服务中转。

为了便于处理，商家会要求客户在快递包裹中注明相关信息，

3.确认问题：

收到商品后，商家查看实物，并确认是否有质量问题。

所以，商家会鼓励客户在遇到问题时，首先去找官方售后服务点，确认产品问题

4.解决问题

设计客服部门处理投诉流程,包括搜集数据的表格

一、客服专员投诉处理流程：

1、投诉受理

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容，如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断

了解客户投诉的内容后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。

1）如果投诉不能成立，即可以婉转的方式答复客户，取得客户的谅解，消除误会；

2）如果投诉成立，则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门，并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查，分析投诉原因

要查明客户投诉的具体原因，具体造成客户投诉的责任人。

1）如属修理质量问题，交相关负责人处理；

2）属服务问题，则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目，选择最佳解决方案，并及时作出批示。

5、实施处理方案

1）对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚；

2）通知顾客，确认顾客接受解决方案后请顾客签字，并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价，由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》，并做数据分析统计，提出改进对策，不断完善企业的经营管理，以提高服务质量和服务水平。

二、客服专员投诉处理准则

客服专员的言行礼仪应按服务规范操作，尽量避免与顾客发生冲突。尽量做到以下六“不”。

1、不争论；不恶言；不动怒；

2、不轻易承诺，不失言；

3、不推卸责任；

4、不提高说话音调。

5、杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”

6、不怀疑顾客的诚实品格；

最后，客服专员须注意：

尊重顾客的人格，专心对待顾客，用心倾听，从顾客角度出发分析顾客的实际问题，给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径，让顾客感觉到他的意见得到尊重，尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。